DIENSTLEISTUNGSMETROPOLE
ILLUSTRATION: ANJA STIEHLER /JUTTA FRICKE ILLUSTRATORS
Das digitale Büro
Papier war gestern. Denn im Büro der Zukunft dominieren digitale Lösungen.
Einige Firmen greifen bei der Büroorganisation schon heute darauf zurück.
HAMBURGER WIRTSCHAFT 11 / 16
IM FOKUS
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A
ndrea Kaden verzichtet im Büro
auf Papier – und zwar komplett.
Ihre Daten hat die Inhaberin von
Zeitgewinn Hamburg, einer auf effiziente
Büroorganisation spezialisierten Unter-
nehmensberatung, in der Cloud gespei-
chert. Doch beim digitalen Büro geht es
um mehr als nur einen aufgeräumten
Schreibtisch.
„Das Büro 4.0 unterstützt nicht nur
beimDatenmanagement, sondern ist auch
Produktivitäts- und Kreativitätskatalysa-
tor, da man mit Experten überregional, ja
global, unkompliziert zusammenarbeiten
kann – und das ohne besonders große In-
vestitionen“, erklärt Kaden. Des Weiteren
beschleunigt und verschlankt das digita-
le Arbeiten die Administration. Doppelte
Arbeit, zum Beispiel durch eine Papierab-
lage, entfällt; die Mitarbeiter werden da-
durch entlastet. Und natürlich geht es zu-
gleich um die Effizienz.
„Ich möchte mehr Zeit für mein Kern-
geschäft haben“, betont Amedeus Hajek,
Geschäftsführer der AlsterFood GmbH.
Die Firma gehört zum Unternehmensver-
bund der Evangelischen Stiftung Alster-
dorf und zählt 350 Mitarbeiter. Neben ei-
ner Großküche betreibt AlsterFood 30
Cateringstandorte im Großraum Ham-
burg. „Ich bin überzeugt, dass wir mit di
gitalen Prozessen unseren Verwaltungs-
aufwand deutlich herunterfahren und
gleichzeitig die interne Kommunikation
verbessern werden“, so Hajek.
Für ihn ist die Digitalisierung ein
Prozess, der sich durch alle Bereiche des
Unternehmens zieht. Am Anfang standen
die digitale Zeiterfassung und ein papier-
loser Workflow in der Buchhaltung. Dann
fiel die Entscheidung für das papierlose
Büro. Und jetzt wappnet sich Hajek für
die nächste große Herausforderung: die
Umstellung auf ein digitales Warenwirt-
schaftssystems für die Großküche.