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DIENSTLEISTUNGSMETROPOLE

ILLUSTRATION: ANJA STIEHLER /JUTTA FRICKE ILLUSTRATORS

Das digitale Büro

Papier war gestern. Denn im Büro der Zukunft dominieren digitale Lösungen.

Einige Firmen greifen bei der Büroorganisation schon heute darauf zurück.

HAMBURGER WIRTSCHAFT 11 / 16 

IM FOKUS

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A

ndrea Kaden verzichtet im Büro

auf Papier – und zwar komplett.

Ihre Daten hat die Inhaberin von

Zeitgewinn Hamburg, einer auf effiziente

Büroorganisation spezialisierten Unter-

nehmensberatung, in der Cloud gespei-

chert. Doch beim digitalen Büro geht es

um mehr als nur einen aufgeräumten

Schreibtisch.

„Das Büro 4.0 unterstützt nicht nur

beimDatenmanagement, sondern ist auch

Produktivitäts- und Kreativitätskatalysa-

tor, da man mit Experten überregional, ja

global, unkompliziert zusammenarbeiten

kann – und das ohne besonders große In-

vestitionen“, erklärt Kaden. Des Weiteren

beschleunigt und verschlankt das digita-

le Arbeiten die Administration. Doppelte

Arbeit, zum Beispiel durch eine Papierab-

lage, entfällt; die Mitarbeiter werden da-

durch entlastet. Und natürlich geht es zu-

gleich um die Effizienz.

„Ich möchte mehr Zeit für mein Kern-

geschäft haben“, betont Amedeus Hajek,

Geschäftsführer der AlsterFood GmbH.

Die Firma gehört zum Unternehmensver-

bund der Evangelischen Stiftung Alster-

dorf und zählt 350 Mitarbeiter. Neben ei-

ner Großküche betreibt AlsterFood 30

Cateringstandorte im Großraum Ham-

burg. „Ich bin überzeugt, dass wir mit di­

gitalen Prozessen unseren Verwaltungs-

aufwand deutlich herunterfahren und

gleichzeitig die interne Kommunikation

verbessern werden“, so Hajek.

Für ihn ist die Digitalisierung ein

Prozess, der sich durch alle Bereiche des

Unternehmens zieht. Am Anfang standen

die digitale Zeiterfassung und ein papier-

loser Workflow in der Buchhaltung. Dann

fiel die Entscheidung für das papierlose

Büro. Und jetzt wappnet sich Hajek für

die nächste große Herausforderung: die

Umstellung auf ein digitales Warenwirt-

schaftssystems für die Großküche.